MENÜÜ
При планировании любого крупного строительного проекта один из первых вопросов, который встает перед нами, — следует ли заказать все строительство у одного подрядчика, то есть построить в порядке генерального подряда, или как заказчику, взять на себя роль руководителя проекта и самому организовать работу различных подрядчиков?
На первый взгляд кажется, что можно значительно сэкономить, если организовать работу самостоятельно, и что сумма договоров различных (суб)подрядчиков несколько выгоднее, чем комплексное предложение от генерального подрядчика.
Однако, если как следует углубиться в работу по управлению проектами, это может показаться не так. Давайте чуть подробнее рассмотрим некоторые виды работ, которые необходимо выполнить при управлении проектами.
В роли руководителя проекта необходимо делать следующее:
- Управление проектом по проектированию. Организация ценовых предложений, согласование границ работ, заключение договоров, проверка чертежей и уточнение деталей и корректировка чертежей, сравнение готовых чертежей и выделение расхождений, приемка работ и т.д.
- Планирование общего графика работ и плана финансирования / бюджета проекта.
- Разбивка строительных работ на логические и хронологические задачи, оценка возможностей параллельного выполнения работ и технологических требований к ним, и разработка на этой основе плана закупок.
- В соответствии с планом закупок спланировать закупки по подрядам, составив письма с ценовыми запросами, определив конкретный объем работ и все необходимые требования, подготовив таблицы с предложениями, при необходимости рассчитав объемы или изложив другие существенные условия, в том числе, например, основные условия договора, которые должен выполнить подрядчик, запросив предложения не менее чем у 3-5 участников по каждому разделу работ.
- Проработать полученные коммерческие предложения, таблицы ценовых предложений и организовать переговоры или запросить в письменном виде уточнения/пояснения по работам, включенным в коммерческое предложение. Свести все поступившие предложения в сводную таблицу, сравнить их и выбрать интересующие предприятия для дальнейшего уточнения предложений или начала процесса заключения договора.
- Заключение договоров с подрядчиками, уточнение графиков работ, условий договора, условий оплаты и всего остального необходимого, а также подписание договоров.
- В процессе строительства постоянное согласование графиков работы подрядчиков в соответствии с фактической ситуацией, вплоть до того, что некоторые работы могут быть отложены, что приводит к смещению графиков. Передача фронтов работ подрядчикам на строительной площадке и одновременное согласование новых запланированных работ с другими подрядчиками, чтобы разные предприятия могли работать вместе и не мешать друг другу.
Это лишь некоторые из задач руководителя проекта и которые необходимо выполнять во время подготовки и строительства здания.
В целом, роль руководителя проекта – это не только трудоемкая и объемная административная работа, но и работа, требующая отличных знаний и опыта в области строительства. Кроме того, гораздо сложнее обеспечить гарантии и четкую отчетность по различным выполненным работам, когда в процессе участвуют несколько разных подрядчиков.
На практике лишь немногие подрядчики строят свой дом в качестве руководителя проекта, предпочитая вместо этого иметь дело с одной строительной фирмой, занимающейся генеральным подрядом.